Privacy, disclaimer & bedrijfsgegevens

1.Wie we zijn

Bedrijf

BAARS Media

KvK-nummer

23084776

Adres

Kea Boumanstraat 24
5026 DG Tilburg
Nederland

E-mail

mark@baars.tv

Websites

docurai.nl · docurai.eu

BAARS Media is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze websites worden verwerkt. Voor gegevens die klanten in hun eigen DocurAI Lite-omgeving opslaan, is BAARS Media verwerker namens de klant.

2.Waar uw gegevens staan

Deze website en de DocurAI-applicatie, inclusief alle documenten, bestanden en foto's die erin staan, draaien op servers van Hetzner Online GmbH in een datacenter in Neurenberg, Duitsland. We gebruiken geen Amerikaanse cloudaanbieders voor hosting of opslag.

AI-samenvattingen van documenten worden op onze eigen servers gemaakt. De inhoud van documenten wordt nooit naar een externe AI-dienst gestuurd.

3.Deze website

• Geen cookies, analytics of tracking. We gebruiken geen cookies, browseropslag, analysetools of advertentiescripts.
• Geen verzoeken naar derden bij het laden. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server.
• Serverlogs. Zoals elke webserver legt de onze technische gegevens van verzoeken vast (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype) om de site veilig en werkend te houden. Deze logs worden slechts beperkte tijd bewaard en niet gebruikt om profielen op te bouwen.
• Productvideo. De video wordt pas van YouTube (Google) geladen nadat u op afspelen klikt, in de privacyvriendelijke modus van YouTube. Vanaf dat moment geldt het privacybeleid van YouTube, en Google kan gegevens buiten de EU verwerken.

4.Contactformulier

Het contactformulier verstuurt niets via deze website: het opent uw eigen e-mailprogramma met een vooraf ingevuld bericht aan ons. We ontvangen alleen wat u zelf verstuurt en gebruiken dat om uw vraag te beantwoorden.

5.Demo en bestellingen

Demo-omgeving. Wanneer u een gratis demo aanmaakt, worden de gegevens die u invult opgeslagen in de DocurAI-applicatie op onze servers in Duitsland en alleen gebruikt om de demo te leveren. Elke demo-omgeving wordt, inclusief alle daarin ingevoerde gegevens, automatisch verwijderd 7 dagen na het aanmaken.

Bestellingen. Wanneer u een abonnement bestelt, wordt het e-mailadres (en eventueel btw-nummer) dat u invult toegevoegd aan de betaalomschrijving op de betaalpagina van bunq. Betalingen worden afgehandeld door bunq B.V., een Nederlandse bank. We gebruiken deze gegevens om uw omgeving in te richten, uw inloggegevens te sturen en u te factureren. Bestel- en factuurgegevens bewaren we 7 jaar, zoals de Nederlandse fiscale bewaarplicht vereist.

6.Gegevens die u in DocurAI opslaat

Documenten, bestanden, foto's en gebruikersaccounts in uw DocurAI-omgeving zijn van u. We verwerken ze alleen om de dienst te leveren: opslaan, doorzoekbaar maken en samenvattingen maken. We verkopen, analyseren of delen ze nooit, en gebruiken ze nooit om AI-modellen te trainen. Neem contact met ons op als uw organisatie een verwerkersovereenkomst nodig heeft.

DocurAI Lite is niet bedoeld voor bijzondere persoonsgegevens onder de AVG, zoals medische gegevens of patiëntendossiers. Sla zulke gegevens niet op in DocurAI Lite. Daarvoor is er DocurAI Pro, waarvoor een individuele verwerkersovereenkomst wordt opgesteld (zie de reikwijdte bovenaan deze pagina).

7.Uw rechten

Onder de AVG kunt u ons vragen uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, of bezwaar maken tegen of beperking vragen van de verwerking. Mail naar mark@baars.tv en we reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8.Informatie op deze website

We besteden zorg aan de informatie op deze website, maar kunnen niet garanderen dat die altijd volledig, juist en actueel is. De informatie is uitsluitend algemeen van aard en geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Prijzen, abonnementen en functies kunnen wijzigen. Aanbiedingen op deze website zijn vrijblijvend totdat wij uw bestelling bevestigen. Kennelijke vergissingen of fouten in prijzen of productinformatie (bijvoorbeeld een typefout) binden ons niet.

9.AI-samenvattingen

DocurAI maakt automatisch samenvattingen van documenten. Zoals alle door AI gegenereerde tekst kan een samenvatting onvolledig zijn of fouten bevatten. Samenvattingen zijn een hulpmiddel, geen vervanging van het originele document: controleer altijd het origineel voordat u op de inhoud vertrouwt bij beslissingen. We zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die alleen op basis van een samenvatting zijn genomen.

10.Beschikbaarheid van de dienst

We doen ons best om DocurAI en deze website beschikbaar en veilig te houden, maar kunnen geen ononderbroken of foutloze werking garanderen. Tenzij schriftelijk anders afgesproken, beloven we geen specifieke beschikbaarheid. De dienst kan tijdelijk onbereikbaar zijn door onderhoud, updates of storingen.

We zijn niet aansprakelijk voor onderbrekingen, vertragingen of gegevensverlies door omstandigheden buiten onze invloed (overmacht), waaronder storingen bij onze hostingprovider, stroom- of internetstoringen, cyberaanvallen die we redelijkerwijs niet konden voorkomen, of maatregelen van overheidswege.

11.Uw verantwoordelijkheden

• U bent verantwoordelijk voor de inhoud die u en uw gebruikers in DocurAI opslaan of delen, en ervoor dat u dat mag doen.
• U bepaalt wie toegang krijgt tot uw omgeving. Houd inloggegevens geheim en verwijder gebruikers die geen toegang meer zouden moeten hebben.
• Gebruik DocurAI Lite niet voor onrechtmatige inhoud of activiteiten, of voor bijzondere persoonsgegevens (zie artikel 6).
• Bewaar zelf kopieën van documenten die u niet kwijt mag raken. DocurAI is een plek om documenten te ordenen en te delen, geen vervanging van uw eigen back-up.

12.Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover de wet dat toestaat geldt:

• BAARS Media is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming aan onze kant.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, reputatieschade of verlies van gegevens.
• Onze totale aansprakelijkheid per gebeurtenis is beperkt tot het bedrag dat u ons voor DocurAI hebt betaald in de 12 maanden vóór de gebeurtenis die de schade veroorzaakte.
• Een vordering tot schadevergoeding vervalt als die niet binnen 12 maanden nadat u de schade ontdekte, of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk bij ons is gemeld.

Deze beperkingen gelden niet als de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant. Bent u consument, dan beperkt niets op deze pagina de rechten die u op grond van dwingend consumentenrecht hebt.

13.Derden en vergelijkingen

Deze website linkt naar en gebruikt diensten van derden, zoals YouTube en bunq. We hebben geen invloed op die diensten en zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud, beschikbaarheid of privacypraktijken.

Onze vergelijking met andere producten (zoals Google Drive, Microsoft OneDrive en Dropbox) is gebaseerd op openbaar beschikbare informatie op het moment van schrijven en geeft onze eigen beoordeling weer. Die producten kunnen sindsdien zijn gewijzigd. Productnamen en merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren en worden alleen gebruikt om die producten aan te duiden.

14.Intellectueel eigendom

De naam en het logo van DocurAI, de teksten, afbeeldingen en video's op deze website en de software zijn eigendom van BAARS Media of haar licentiegevers. U mag ze niet kopiëren, publiceren of hergebruiken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve waar de wet dat toestaat.

15.Toepasselijk recht

Op deze website, deze pagina en geschillen die daaruit voortkomen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, tenzij dwingend recht (bijvoorbeeld consumentenrecht) een andere rechter aanwijst.

16.Wijzigingen

We kunnen deze pagina aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst of de wet verandert. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Vragen? Mail naar mark@baars.tv.